Automatisierung

Aktionen & Automatisierung

Aktionen lassen Aufnamo bei jeder Einreichung automatisch etwas tun — vom E-Mail-Versand bis zur Übergabe an dein eigenes System. So entfällt jede manuelle Nacharbeit.

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Minimal Schnell startklar

Standardmäßig wird bei jeder Einreichung eine E-Mail mit dem PDF versendet. Für mehr:

Im Formular den Bereich „Aktionen“ öffnen.
„Aktion hinzufügen“ wählen und den Typ bestimmen.
Die Aktion konfigurieren (z. B. Empfänger der E-Mail) und speichern.

Erweitert Mehr Möglichkeiten

Verfügbare Aktionstypen und Möglichkeiten:

E-Mail senden: Empfänger, CC und Anhänge (z. B. das PDF) festlegen.
Webhook (HTTP POST): die Daten an eine eigene Schnittstelle/Software übergeben.
Slack-Nachricht: das Team direkt in Slack benachrichtigen.
S3-Upload: das PDF/die Dateien in einen Objektspeicher ablegen.
Platzhalter: Feldwerte als Variablen in Betreff/Text einsetzen.
Cloud-Anbindungen (OAuth) und die REST-API für tiefere Integrationen (siehe „Erweiterte Funktionen“).

Passt dazu

Weiterlesen

Einreichungen verwalten Erweiterte Funktionen

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich die Daten an mein eigenes System schicken?

Ja — per Webhook (HTTP POST) oder über die REST-API mit API-Token.

Sind mehrere Aktionen pro Formular möglich?

Ja. Du kannst mehrere Aktionen kombinieren, die nacheinander ausgeführt werden.

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