Erste Schritte

Schnellstart: in 5 Minuten startklar

Aufnamo ist ein digitaler Formular-Baukasten: Formular bauen, vom Kunden vor Ort ausfüllen und unterschreiben lassen, automatisch ein PDF erhalten. So bist du in wenigen Minuten startklar — ganz ohne Vorkenntnisse.

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Das Aufnamo-Dashboard nach dem Login
Nach dem Login: Übersicht mit Schnellzugriff auf alle Bereiche.

Minimal Schnell startklar

Der direkte Weg von der Anmeldung bis zur ersten fertigen Erfassung:

  1. Auf der Startseite „Kostenlos starten“ wählen, mit E-Mail und Passwort registrieren und den Bestätigungslink aus der E-Mail klicken.
  2. Einloggen — du landest im Dashboard mit der Übersicht.
  3. „Formulare → Neues Formular“ öffnen und einen Namen vergeben (z. B. „Auftragsbestätigung“).
  4. Mit „Feld hinzufügen“ die gewünschten Felder zusammenstellen, etwa Name, E-Mail und eine Unterschrift. Wichtige Felder als Pflichtfeld markieren.
  5. Speichern — das Formular bekommt automatisch einen eigenen Link und QR-Code.
  6. Link oder QR-Code an den Kunden geben. Er öffnet das Formular auf Handy, Tablet oder PC, füllt es aus und unterschreibt direkt am Gerät.
  7. Unter „Einreichungen“ findest du jede Antwort — automatisch als sauberes PDF. Fertig.

Erweitert Mehr Möglichkeiten

Wenn die Grundlage steht, kannst du tiefer einsteigen:

  • Aussehen anpassen: eigenes Logo, Farben und PDF-Layout (siehe „PDF & Design“).
  • Automatisieren: bei jeder Einreichung automatisch E-Mails, Webhooks oder Cloud-Uploads auslösen (siehe „Aktionen & Automatisierung“).
  • Im Team arbeiten: Kollegen einladen und Formulare teilen (siehe „Konto, Team & Abrechnung“).
  • Daten strukturieren: jede Einreichung wird zusätzlich als durchsuchbarer Datensatz gespiegelt (siehe „CRM & Objektmodell“).
Passt dazu

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FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich eine Kreditkarte?

Nein. Aufnamo ist im Free-Tarif dauerhaft kostenlos nutzbar; du kannst ohne Zahlungsdaten starten.

Muss der Kunde ein Konto haben?

Nein. Das Formular ist über einen öffentlichen Link erreichbar — der Kunde füllt es ohne Anmeldung aus.

Hilfe-Center

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Kostenlos starten

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