PDF & Design

PDF & Design anpassen

Aus jeder Einreichung erzeugt Aufnamo automatisch ein PDF. Mit PDF-Stilen und dem Firmenprofil bringst du dein eigenes Logo, deine Farben und dein Layout hinein.

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Der PDF-Designer von Aufnamo
Der Designer: Kopf-/Fußzeile, Ränder, Logo und Farben festlegen.

Minimal Schnell startklar

Ohne jede Einrichtung erhältst du bereits saubere PDFs. Für ein eigenes Aussehen legst du einen PDF-Stil an:

  1. „PDF-Stile → Neuer Stil“ öffnen.
  2. Oben den „Typ“ wählen — Einfach, Baustein-Designer oder Eigenes HTML-Template (alle drei unten ausführlich erklärt).
  3. Logo, Farben und Layout über „Einstellungen“ festlegen.
  4. Den Stil im Formular unter „Eckdaten“ zuweisen — fertige Einreichungen nutzen ihn automatisch.

Die drei Typen im Detail

Einfach — automatisches Layout

In jedem Tarif

Der schnellste Weg: Aufnamo baut das PDF automatisch für dich.

  • Die ausgefüllten Formularfelder werden automatisch sauber untereinander aufgelistet — Beschriftung und Wert, inklusive Unterschrift und Anhängen. Du baust nichts selbst.
  • Das Aussehen — Logo, Farben, Schriftart, Format (A4 …), Ränder, Seitenzahlen und Kopf-/Fußzeile — stellst du im Dialog „Einstellungen“ ein. Mit einer „Schnellstart“-Vorlage (Rechnung, Briefpapier, Protokoll) sind sinnvolle Druckwerte mit einem Klick gesetzt.
  • Standardmäßig erbt das PDF das Design deines Formulars; schaltest du das aus, gelten die hier gesetzten Logo-, Farb- und Typo-Werte.

Wann: Wenn es schnell gehen soll und ein klares Standardlayout reicht — der ideale Einstieg.

Einfach — automatisches Layout im Editor

Baustein-Designer

Profi-Modus · ab Starter

Volle Kontrolle über den Aufbau — ganz ohne Code.

  • Du setzt das Dokument Stück für Stück aus Bausteinen zusammen: Überschriften, Feld-Tabellen, einzelne Felder, Texte, Logo, Trennlinien, Unterschrift und mehr.
  • Die Reihenfolge bestimmst du frei (per ↑ / ↓); Inhalt und Gestaltung jedes Bausteins sind einzeln einklappbar einstellbar. Eine Live-Vorschau rechts zeigt das Ergebnis mit Beispieldaten.
  • Schnellstart-Vorlagen liefern ein fertiges Grundgerüst, das du nur noch anpasst.

Wann: Wenn das Standardlayout nicht reicht, du aber nicht programmieren willst — z. B. Rechnungen, Angebote oder Protokolle mit eigenem Aufbau.

Baustein-Designer im Editor

Eigenes HTML-Template

Profi-Modus · ab Starter

Maximale Freiheit: du gestaltest das Layout selbst als HTML.

  • Du schreibst das komplette Layout als HTML und setzt Platzhalter wie {{ .FormName }} oder einzelne Feld-Platzhalter ein, die beim Erzeugen durch die echten Werte ersetzt werden.
  • Über die Platzhalter-Palette fügst du Felder an der Cursor-Position ein; ein Beispiel-Template gibt dir einen Startpunkt. Optional lässt sich aus dem Foto einer Vorlage ein Template generieren (sofern freigeschaltet).
  • Mit „Custom CSS“ in den Einstellungen verfeinerst du das Aussehen pixelgenau.

Wann: Wenn du ein exaktes eigenes Design brauchst und mit HTML/CSS umgehen kannst — die flexibelste, aber anspruchsvollste Variante.

Eigenes HTML-Template im Editor

Erweitert Mehr Möglichkeiten

Diese Einstellungen gelten in allen drei Typen:

  • Einstellungen-Dialog: Format (A4, Letter, A5, Legal), Hoch- oder Querformat, Seitenränder, Seitenzahlen sowie Kopf- und Fußzeile.
  • Firmenprofil/Branding: Logo, Farben und Firmendaten zentral hinterlegen — sie fließen automatisch ins PDF und ins Impressum.
  • „Vom Formular-Design erben“ (Standard): das PDF übernimmt Logo und Farben des Formulars. Abschalten, um hier eigene Werte zu setzen.
  • Custom CSS: eigenes CSS, das direkt ins PDF eingebettet wird und alles andere überschreibt — für die Feinabstimmung.
  • Logo-Generator: ein einfaches Logo erstellen lassen (sofern freigeschaltet).
  • Stil zuweisen: den PDF-Stil im Formular unter „Eckdaten“ wählen; per „Design-Defaults“ als Standard für alle Formulare setzen.
Passt dazu

Weiterlesen

FAQ

Häufige Fragen

Wird mein Logo automatisch eingesetzt?

Ja. Sobald du im Firmenprofil ein Logo hinterlegt hast, erscheint es in den erzeugten PDFs (und im Impressum).

Welche Seitenformate werden unterstützt?

Gängige Formate wie A4 lassen sich im Designer einstellen, inklusive Rändern und Seitenzahlen.

Hilfe-Center

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