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Produkte & Bestellungen

Mit dem Feldtyp „Produkte / Bestellung“ wird aus einem gewöhnlichen Formular ein Bestellformular: Deine Kunden wählen Produkte oder Leistungen, legen Mengen und Varianten fest und sehen den Brutto-Endpreis im Warenkorb. Aufnamo rechnet jede Summe serverseitig verbindlich nach — der Browser sendet nur die Auswahl, nie den Preis.

Lesezeit ≈ 5 Min Produkte & Bestellungen Aktualisiert Jul 2026

Der Produkte-Editor im Formular-Baukasten — Der Produkte-Editor: oben die Einstellungen (Darstellung, MwSt, Mindestbestellwert), darunter die Produktliste mit Mengen und Varianten.

Was der Feldtyp „Produkte“ macht

„Produkte / Bestellung“ ist ein besonderer Feldtyp im Baukasten. Fügst du ihn einem Formular hinzu, bekommt das Formular für deine Kunden einen kleinen Warenkorb — mit Produkten, Preisen, Mengen und einer Gesamtsumme. So wird jedes Formular zum Bestell- oder Angebotsformular, ohne eigenen Shop.

Warenkorb im Formular: deine Kunden wählen Positionen aus, legen Mengen fest und sehen laufend den Brutto-Gesamtpreis.
Nur ein Produkte-Feld pro Formular: der Baukasten lässt genau ein solches Feld zu; der Versuch, ein zweites anzulegen, wird mit dem Hinweis „Pro Formular ist nur ein Produkte-Feld möglich“ abgelehnt.
Serverseitig verbindlich: der Server rechnet Preise, Mengen und Summe autoritativ nach; der Browser überträgt nur die Auswahl (Produkt, Variante, Menge), niemals Beträge.
Sinnvoll kombiniert mit Seitenumbruch: Produkte auf Seite 1, Kundendaten auf Seite 2, Termin oder Zahlung auf Seite 3 (siehe „Formulare & Felder“).

So legst du ein Bestellformular an

Im Baukasten „Feld hinzufügen“ wählen und als Typ „Produkte / Bestellung“ setzen.

Über „+ Produkt hinzufügen“ die erste Position anlegen und Name sowie Preis eintragen.

Für Optionen mit Aufpreis „+ Variantengruppe“ hinzufügen (z. B. Größe, Fläche) — bis zu zwei Gruppen pro Produkt.

Oben die Einstellungen prüfen: Darstellung, MwSt-Satz und bei Bedarf einen Mindestbestellwert oder „Mindestens 1 Position“.

„Aktualisieren“ klicken — das Bestellformular ist sofort unter seinem Link erreichbar.

Einstellungen des Produkte-Felds

Über der Produktliste steuerst du, wie sich das ganze Feld verhält:

Darstellung: „Karten“ zeigt jedes Produkt als Kachel (mit Bild), „Liste“ zeigt sie kompakt untereinander.
MwSt (Brutto): der Steuersatz: 19 %, 7 % oder 0 %. Alle Preise gelten als Brutto-Endpreise; Aufnamo weist die enthaltene MwSt separat aus.
Mindestbestellwert: ein Euro-Betrag, unter dem eine Bestellung nicht abgeschickt werden kann. Leer oder 0 = keine Untergrenze.
Mindestens 1 Position: angehakt muss der Kunde mindestens eine Position auswählen, sonst lässt sich das Formular nicht absenden.

Die Einstellungen des Produkte-Felds — Die Feld-Einstellungen: Darstellung, MwSt-Satz, Mindestbestellwert und die Pflicht-Position.

Ein einzelnes Produkt einrichten

Jede Position hat einen Kopf mit Name, Preis und Aktiv-Schalter — darunter Beschreibung und die Mengen-Optionen:

Name: die Bezeichnung des Produkts oder der Leistung, die der Kunde sieht.
Preis: der Grundpreis pro Einheit in Euro (als Brutto verstanden).
Aktiv: an: die Position ist im Formular sichtbar und bestellbar; aus: sie ist ausgeblendet, ohne dass du sie löschen musst.
Kurzbeschreibung: ein optionaler Zusatztext unter dem Namen.
Einheit: die Bezugsgröße des Preises (z. B. Stück, Einsatz, m²); erscheint bei Menge und Preis.
Menge min: die kleinste bestellbare Menge (mindestens 1).
Menge max: die Obergrenze; 0 bedeutet unbegrenzt.
Schritt: in welchen Schritten die Menge steigt (z. B. Schritt 5 → 5, 10, 15 …).
Bild: ein Produktbild per Klick hochladen oder per Drag & Drop ablegen; es wird automatisch verkleinert (optional).

Varianten mit Aufpreis

Variantengruppen bieten dem Kunden Auswahlmöglichkeiten, die den Preis verändern — etwa eine Größe, eine Fläche oder eine Ausstattung. Pro Produkt sind bis zu zwei Gruppen möglich.

Gruppen-Titel: die Überschrift der Auswahl (z. B. „Fläche“ oder „Größe“).
Pflicht: angehakt muss der Kunde in dieser Gruppe eine Option wählen; sonst ist die Auswahl freiwillig.
Optionen: je Option eine Bezeichnung (z. B. „bis 250 m²“) und ein Preis-Aufschlag in Euro. Der Aufschlag darf auch negativ sein (Abschlag).
Maximal 2 Gruppen: sind zwei Gruppen angelegt, blendet der Editor den Knopf für eine weitere aus.
Wirkung auf den Preis: der Server addiert die Aufschläge der gewählten Optionen zum Grundpreis; ergäbe sich ein negativer Einzelpreis, wird die Bestellung abgelehnt.

So sieht es für deine Kunden aus

Im öffentlichen Formular wird aus den Produkten ein bedienbarer Warenkorb:

Produktkarten oder -liste: je nach Darstellung, jeweils mit Varianten als antippbaren Chips.
Mengen-Stepper: ein „Hinzufügen“ wandelt sich in −/Anzahl/+, das die konfigurierten Schritte und Grenzen einhält.
Warenkorb-Leiste: unten zeigt eine feste Leiste laufend Positionen und Gesamtsumme; ein Tipp öffnet den Warenkorb als Übersicht (Bottom-Sheet).
MwSt-Ausweis: im Warenkorb steht der Gesamtbetrag und darunter „inkl. X % MwSt.“ mit dem enthaltenen Steuerbetrag.
Live-Summe: die angezeigte Summe dient nur der Anzeige; verbindlich ist immer die serverseitige Nachrechnung beim Absenden.

Die öffentliche Produkt- und Warenkorb-Ansicht — Kundensicht: Produktkarten mit Varianten-Chips und Mengen-Stepper, dazu die feste Warenkorb-Leiste mit Gesamtsumme.

Verbindliche Preise & Prüfungen

Damit niemand Preise im Browser manipulieren kann, ist die Berechnung vollständig serverseitig. Der Server prüft jede Bestellung, bevor sie angenommen wird:

Nur Referenzen übertragen: der Browser sendet Produkt-, Varianten- und Mengen-Referenzen; alle Preise stammen aus deinem Formular-Schema.
Mengen-Prüfung: Menge, Schritt und Ober-/Untergrenze jeder Position werden geprüft; unzulässige Mengen werden abgelehnt.
Verfügbarkeit: inaktive oder unbekannte Produkte führen zu einer klaren Ablehnung mit der Bitte, das Formular neu zu laden.
Mindestwerte: Mindestbestellwert und „Mindestens 1 Position“ werden auch serverseitig erzwungen; fehlt etwas, sieht der Kunde eine verständliche Meldung.
MwSt: die enthaltene MwSt wird an einer zentralen Stelle kaufmännisch gerundet berechnet und in Warenkorb, PDF und CSV identisch ausgewiesen.
Preisabgleich: weicht die im Browser angezeigte Summe von der Server-Summe ab (z. B. wegen zwischenzeitlicher Preisänderung), wird das vermerkt, blockiert die Bestellung aber nicht.

Bestellungen weiterverarbeiten

Eine Bestellung landet wie jede Einreichung im Posteingang — mit Positionen, Mengen, Varianten und Summe:

Einreichung mit Bestell-Snapshot: die Detailansicht zeigt jede Position mit Einzelpreis, Menge und Zeilensumme sowie die Gesamt- und MwSt-Beträge.
PDF: die Bestellung erscheint mit denselben, serverseitig berechneten Beträgen im erzeugten PDF.
Bestell-CSV: pro Formular gibt es zusätzlich einen eigenen Bestell-Export mit einer Zeile je Position (Artikel × Menge × Preis) für die Tabellenkalkulation.
Zahlung anfordern: mit einer Zahlungs-Aktion kannst du den Betrag vor dem Abschluss kassieren; die Bestellsumme ist der Standard-Zahlbetrag, wahlweise auch ein Prozentsatz (Anzahlung) oder ein fester Betrag (siehe „Zahlungen“, sofern freigeschaltet).
Automatisch reagieren: wie bei jedem Formular lassen sich Bestellungen per E-Mail, Cloud-Upload oder Webhook weiterleiten (siehe „Aktionen & Automatisierung“).

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Weiterlesen

Formulare & Felder Zahlungen Einreichungen verwalten

FAQ

Häufige Fragen

Kann ein Formular mehrere Produkte-Felder haben?

Nein. Pro Formular ist genau ein Produkte-Feld möglich — der Baukasten weist ein zweites mit einem Hinweis ab. Innerhalb dieses einen Felds legst du beliebig viele Produkte an.

Sind die im Formular angezeigten Preise verbindlich?

Die Anzeige im Warenkorb dient nur der Orientierung. Verbindlich ist immer die serverseitige Nachrechnung beim Absenden — sie nutzt ausschließlich die in deinem Formular hinterlegten Preise, Varianten-Aufschläge und den MwSt-Satz.

Verstehen sich die Preise als Netto oder Brutto?

Als Brutto-Endpreise. Kunden sehen den Endbetrag; die enthaltene MwSt (19 %, 7 % oder 0 %) wird separat ausgewiesen — im Warenkorb, im PDF und im Bestell-CSV.